Zur Erleichterung der täglichen Arbeit in Office-Anwendungen kann man verschiedene Techniken einsetzen, um ständig wiederkehrende Prozesse und Abläufe zu automatisieren.
So kann man sich zum Beispiel ein Makro schreiben, welches mit einem “Knopf”-Druck bzw. Tastencode (sogenannter Short-Cut) eine ganze Reihe von Befehlen ausführt, für die ansonsten eine ganze Reihe an Einzelschritten erforderlich wäre.
Eine weitere Möglichkeit, insbesondere in Tabellenkalkulationen, ist der Einsatz von Formeln:
Gesamtsumme
mehrerer Einzel-
summen
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